一年に一度、文書を
読み返す時間をつくる。

6週間が終わるころ、あなたの手元にはプライバシー文書の改訂草案があります。プライバシーノーティス、社内の個人情報取り扱い方針、そして必要であればベンダースケジュール。この一年でビジネスに起きた変化が、文書にきちんと反映されています。

社内の2〜3名に話を聞き、現場の実態と文書の間にできた小さなずれを拾い上げます。外から一度読み返すことで、内側にいると気づきにくい点が見えてきます。

まず、現在お持ちのプライバシー文書一式を共有してもらいます。プライバシーノーティス、社内取り扱い方針、ベンダースケジュール。それぞれの文書が今のビジネスの実態とどのくらい一致しているかを、外部の読み手として確認します。

次に、社内の2〜3名に短いインタビューをします。データを実際に扱っている方、新しいツールの導入を担当された方、顧客対応をされている方など。現場からの視点を聞くことで、文書では見えにくい変化を拾い上げます。

整理した内容をもとに、改訂の草案を作成します。何を変えるかの判断はあなたに委ねますが、変更の候補と理由を丁寧に書き添えます。

対象文書の数や状況によって、内容を一部調整できる場合があります。お支払い方法についても、ご相談の際に柔軟に対応いたします。

草案の納品前に、内容を一緒に確認する時間を必ず設けます。変更候補の意図が伝わっているか、現場の認識とずれていないかを穏やかに話し合います。

最初のご相談は無料です。現在どのような文書をお持ちで、どのようなことが気になっているかを聞かせてもらえれば、このサービスが合うかどうかを率直にお伝えします。社内の対象者が2名しかいない場合や、文書が一部しかない場合なども、ご相談いただければ対応できるか一緒に考えます。